Sie Können eine benutzerdefinierte Abwesenheit Notiz erstellen oder einen Zeitraum festlegen, in dem Outlook Ihre E-Mails für Sie bearbeiten soll.
Abwesenheit Notiz in Outlook für IMAP/POP3-Konten festlege
Hier beschreibe ich, wie Sie in Outlook eine automatische Antworte senden, an Benutzer mit Hotmail-, Gmail- und anderer E-Mail-IMAP- oder POP3-Konten.
Eine automatische Abwesenheit Notiz in Outlook erstellen
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben auf die Option Neue E-Mail. In den sich darauf öffnenden E-Mail Fenster tippen Sie die Abwesenheit Notiz ein, die Outlook automatisch senden soll. Klicken Sie oben auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“. Geben Sie einen Namen für Ihre Abwesenheit Notiz ein und wählen Sie im Dropdown-Menü Speichern unter Dateityp die Option Outlook-Vorlage aus. Klicken Sie dann auf „Speichern“. Schließen Sie das E-Mail-Fenster und wählen Sie „Nein“, wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Änderungen speichern möchten.
Einrichten einer Auto-Reply-Regel in Outlook
Klicken Sie auf die Registerkarte „Home“, wählen Sie „Regeln“ und dann „Regeln und Alarme verwalten“. Klicken Sie auf der Registerkarte „E-Mail-Regeln“ auf „Neue Regel“, um eine neue Regel zu erstellen. Wählen Sie „Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden“ und klicken Sie auf „Weiter“.
Wählen Sie die Regel „die in einen bestimmten Zeitraum erhalten wurde“ und klicken Sie auf den Link im Dialogfenster unten „in einem bestimmten Zeitraum“. Aktivieren Sie die beiden Kontrollkästchen „Nach“ und „Vor“ und geben Sie den Datumsbereich an, in dem Sie nicht auf Ihre E-Mails antworten können. Klicken Sie dann auf „OK“, gefolgt von „Weiter“.
Markieren Sie die Antwort „diese mit einer bestimmten Vorlage beantworten“ und klicken Sie auf deren Link. Wählen Sie die zuvor erstellte E-Mail-Vorlage aus, klicken Sie auf „Öffnen“ und dann auf „Weiter“. Wenden Sie optional eventuelle Ausnahmen an und klicken Sie auf „Weiter“. Geben Sie einen Namen für Ihre Regel ein und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Einstellen einer Abwesenheit Notiz in der Outlook-Webversion
Rufen Sie die Outlook-Website auf und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Wenn Sie Ihr Posteingang sehen, klicken Sie auf „Einstellungen“ (Zahnradsymbol) oben rechts und wählen dann linkes unten „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“. Damit öffnen Sie das Einstellungsmenü. Sie sehen mehrere Einstellungen, die Sie für Ihr Outlook-Konto konfigurieren können. Klicken Sie die Option „Automatische Antworten“. Im rechten Seitenbereich werden mehrere neue Optionen angezeigt. Aktivieren Sie die Option „Automatische Antworten einschalten“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Antworten nur während eines Zeitraums senden“. Geben Sie in den beiden Feldern „Startzeit“ und „Endzeit“ einen Datumsbereich an.
Dies ist der Zeitpunkt, zu dem die Outlook-Webversion Ihre automatischen Antworten versenden wird. Sie können dann eine benutzerdefinierte Antwort eingeben, die automatisch an die Personen gesendet wird, die Ihnen eine E-Mail senden. Fühlen Sie sich frei, die verfügbaren Formatierungsoptionen zu verwenden. Aktivieren Sie optional die Option „Antworten nur an Kontakte senden“, wenn Sie nur an Ihre Kontakte automatisch antworten möchten. Klicken Sie abschließend unten auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern. Sollten Sie einmal die automatischen Antworten abschalten wollen, deaktivieren Sie einfach die Option „Automatische Antworten ein“.
